Ochrona danych osobowych

Zasady ochrony danych osobowych w KOICentrum: Andrej Blaško - jenkie
1. Informacje ogólne dotyczące ochrony danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Andrej Blaško - jenkie, Maloborsanska 98, Hrubá Borša , 90050 Slowakia IČO: 44352905, DIČ: 1080185106.

Andrej Blaško - jenkie zobowiązuje się do odpowiedzialnej ochrony danych osobowych wszystkich swoich klientów zgodnie z normami Unii Europejskiej i przepisami prawnymi Republiki Słowackiej, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą nr 18/2018 Dz.U. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (zwana dalej „Ustawą o ochronie danych osobowych").

Poniżej znajdują się informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe naszych klientów i osób odwiedzających stronę internetową www.koikapor.sk, w jakich celach są one wykorzystywane oraz jakie są inne warunki ich przetwarzania. Prosimy o uważne zapoznanie się z wszystkimi podanymi informacjami.
2. Dane osobowe i ich przetwarzanie

Dane osobowe to dane o osobie fizycznej, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować konkretną osobę fizyczną (zwaną dalej „osobą, której dane dotyczą").

Rozróżniamy dwie grupy danych w zależności od źródła ich pochodzenia: a) dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez klientów; b) dane osobowe, które nie zostały pozyskane od klientów, lecz pochodzą z innych źródeł, np.: adresy IP, dane z odwiedzin naszej strony internetowej lub od niezależnych podmiotów trzecich upoważnionych do ich przetwarzania itp.

Zgodnie z podstawą prawną przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; b) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; c) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów:

a) W celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, Andrej Blaško - jenkie przetwarza niezbędne dane osobowe osób, których dane dotyczą: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, datę urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, numer dowodu osobistego klienta ze sklepu internetowego, dane dotyczące płatności; imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, datę urodzenia. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest realizacja zobowiązań umownych związanych ze świadczeniem zamówionych usług o charakterze komercyjnym, w szczególności zamówień składanych za pośrednictwem sklepu internetowego. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania powyższych danych osobowych, ponieważ ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy. Dane osobowe osób, których dane dotyczą, mogą być również udostępniane podmiotom trzecim, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy. Podmiotami trzecimi mogą być partnerzy biznesowi – pośrednicy: firmy realizujące wdrożenia i firmy transportowe. Operator zawarł z pośrednikami umowę o przetwarzaniu danych osobowych, która zobowiązuje pośrednika do przestrzegania ustalonych warunków ochrony danych osobowych. Lista partnerów biznesowych jest dostępna w siedzibie operatora.

b) Dane osobowe dotychczasowych klientów Andrej Blaško – jenkie w zakresie imienia, nazwiska, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail mogą być również wykorzystywane przez operatora do celów marketingowych w celu promowania podobnych usług, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, wysyłania wiadomości i informacji marketingowych, newsletterów, ofert promocyjnych, przetwarzania ofert indywidualnych, badania rynku oraz satysfakcji z użytkowanych produktów. Zgodność z prawem przetwarzania tych danych leży w uzasadnionym interesie operatora, jakim jest dostarczanie adresatom kompleksowych, ogólnych i zorientowanych na klienta informacji o najnowszych ofertach specjalnych.

Andrej Blaško - jenkie jest zobowiązany do przechowywania danych osobowych na specjalnej liście, oddzielnie od danych przekazanych w innych celach. Lista ta musi być dostępna wyłącznie dla upoważnionych osób w firmie oraz podmiotów przetwarzających dane. Firma nie może udostępniać listy ani danych osobom trzecim ani podmiotom nieupoważnionym. Klienci mogą w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji newslettera.

Przechowujemy podane dane osobowe w naszych systemach informatycznych zgodnie z przepisami prawa i tylko tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia wysokiej jakości usług.

c) Andrej Blaško - jenkie kontaktuje się również z potencjalnymi klientami, np. za pośrednictwem formularzy opublikowanych na swojej stronie internetowej. W tym przypadku niezbędną podstawą prawną do pozyskiwania i dalszego przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda ta musi być dobrowolna, konkretna i jednoznaczna. Osoba, której dane dotyczą, musi wiedzieć, w jakim celu dane są przetwarzane. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zdecydować, czy zgadza się, czy nie zgadza się na przetwarzanie danych osobowych. Odrębna zgoda osoby, której dane dotyczą, musi być udokumentowana w sposób udokumentowany dla każdego konkretnego celu. Operator będzie korzystał z tzw. metody double-opt-in przy potwierdzaniu zgody (tj. osoba, której dane dotyczą, będzie otrzymywać e-maile reklamowe tylko wtedy, gdy potwierdzi aktywację danej usługi w wiadomości e-mail za pomocą linku potwierdzającego, który zostanie wysłany na jej adres e-mail). Operator jest zobowiązany do podania swoich danych identyfikacyjnych, informacji o celu, podstawie prawnej i przewidywanym okresie przetwarzania danych osobowych, dla którego wymagana jest zgoda, informacji o możliwych odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe będą przekazywane, a także informacji o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego. Osoba, której dane dotyczą, musi zostać poinformowana o możliwości łatwego cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Usługi świadczone na stronie internetowej, na które wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą, nie są bezpośrednio skierowane do osób poniżej 16. roku życia.
3. Prawa osoby, której dane dotyczą

Podczas pozyskiwania danych osobowych, administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, również inne informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania, takie jak:

istnienie prawa do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, oraz prawa do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawa do przenoszenia danych do innego administratora bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
informacje o tym, czy podanie danych osobowych jest wymogiem prawnym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy, czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych, a także o możliwych konsekwencjach niepodania tych danych
jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą, wszelkie dostępne informacje o ich źródle
istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania – osoba, której dane dotyczą, ma prawo do niepodlegania decyzja, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Jeżeli administrator zamierza dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym zostały pozyskane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz o innych istotnych informacjach.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych

W celu zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Andrej Blaško - jenkie podjął odpowiednie środki i korzysta z nowoczesnych technologii informatycznych.

Środki bezpieczeństwa o charakterze technicznym i organizacyjnym chronią przetwarzane dane osobowe przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym dostępem oraz ujawnieniem, udostępnieniem lub publikacją, a także przed wszelkimi innymi niedopuszczalnymi sposobami przetwarzania.

Przepisy wewnętrzne określają warunki i zasady dostępu i przetwarzania danych osobowych w poszczególnych systemach informatycznych dla pracowników administratora. Dane osobowe są przetwarzane zarówno w sposób zautomatyzowany, jak i ręczny. Połączenie z Internetem i transmisja danych osobowych są zabezpieczone szyfrowaniem oraz certyfikatem SSL. Pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności i nie mogą udostępniać danych osobowych osobom trzecim bez zgody osoby, której dane dotyczą.
5. Korzystanie z narzędzi analitycznych

Operator korzysta z narzędzia analitycznego do monitorowania swoich stron internetowych, które tworzy łańcuch danych i monitoruje sposób, w jaki odwiedzający korzystają ze stron internetowych. Gdy odwiedzający przegląda stronę, system generuje plik cookie w celu rejestrowania informacji związanych z wizytą (odwiedzone strony, czas spędzony na naszej stronie, dane przeglądania, opuszczenie strony itp.), ale dane te mogą nie być powiązane z osobą odwiedzającego. Narzędzie to ma na celu poprawę ergonomii strony internetowej, stworzenie przyjaznej dla użytkownika witryny i poprawę komfortu korzystania z niej. Firma nie korzysta z systemów analitycznych do gromadzenia danych osobowych. Większość przeglądarek internetowych akceptuje pliki cookie, ale odwiedzający mają możliwość ich usunięcia lub odrzucenia. Ponieważ każda przeglądarka jest inna, odwiedzający mogą indywidualnie ustawić swoje preferencje dotyczące plików cookie za pomocą panelu sterowania.